المهتمين بالمحاسبة المالية(3)

تذكير بمساهمة فاتح الموضوع :

.]وأستكمل معكم ما بدأناه فى المشاركة السابقة

وأبدأ باستكمال تحليل المعاملات وإجراء القيود للمثال الذى أوردناه
فى 10 / 1 / 2005 تم سداد الإيجار عن شهر يناير بمبلغ 500 جم .

فى هذه المعاملة نجد أنه تم سداد
الإيجار وبالتالى فإن رصيد الصندوق قد نقص بمقدار الإيجار وحيث أن الصندوق
أصل ونقص فإنه يصبح الطرف الدائن ،

كذلك نجد أن الإيجار هو مصروف قد
زاد رصيده بقيمة الإيجار وبالتالى فإنه يصبح هو الطرف المدين للقيد ،
ويكون القيد على النحو التالى :
.. 10 / 1 / 2005
500 من حـ / المصروفات الإدارية
إيجار

500 إلى حـ / الصندوق

سداد إيجار يناير 2005
- فى 11 / 1 / 2005 تم بيع بضاعة بمبلغ 10000 جم نقدا
فى هذه المعاملة نجد أنه تم بيع بضاعة وبالتالى فإن المبيعات قد زادت وبالتالى تصبح المبيعات هى الطرف الدائن
وحيث أن قيمة المبيعات حصلت نقدا
فمعنى ذلك أن رصيد الصندوق زاد بمقدار قيمة المبيعات وحيث أنه أصل زاد
فإنه يكون هو الطرف المدين للقيد ، ويكون القيد 11 / 1 / 2005
10000 من حـ / الصندوق

10000 إلى حـ / المبيعات

بيع بضاعة

14- فى 15 / 1 / 2005 تم شراء بضاعة من شركة النور والحنين بمبلغ 75000 جم تم سداد 10000 نقدا والباقى على الحساب .

فى هذه المعاملة نجد أنه تم شراء
بضاعة ، وشراء البضاعة يترتب عليه زيادة أصل وهو المشتريات وبالتالى تصبح
المشتريات هى الجانب المدين للقيد بقيمة البضاعة المشتراه 75000 جم
وحيث أنه تم سداد مبلغ 10000 جم
نقدا من الصندوق فإنه ترتب على ذلك نقص أصل وهو الصندوق بمبلغ 10000 جم
وبالتالى يصبح الصندوق دائن بهذا المبلغ ، ولكن
قيمة المعاملة 75000 جم ويجب أن
يتساوى طرفى القيد وحتى الآن الطرف المدين = 75000 جم ( المشتريات )
والطرف الدائن = 10000 جم ( الصندوق )
وحيث أنه تم الإفادة أن باقى ثمن
البضاعة المشتراه على الحساب فإنه ترتب على ذلك نشأة التزام على المنشأة
لصالح شركة النور والحنين بالفرق بين قيمة البضاعة والقيمة المسددة للشركة
، أى 75000 – 10000 = 65000 جم ، وحيث أن هذا الالتزام يؤدى إلى زيادة
التزامات المنشأة وبالتالى يصبح دائنا بهذه القيمة ويكون القيد : 15 / 1 / 2005
75000 من حـ / المشتريات
إلى مذكورين
10000 حـ / الصندوق
65000 حـ / الموردين
شركة النور والحنين
شراء بضاعة من شركة النور والحنين
ملاحظات :
1 – شراء على الحساب = نشأة التزام = موردين
2 – بيع على الحساب = نشأة حق / أصل = عملاء
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
15- فى 20 / 1 / 2005 تم تحصيل مبلغ 5000 جم من قيمة البضاعة المباعة فى 8 / 1 / 2005 .

فى هذه المعاملة نجد أنه تم تحصيل 5000 جم وبالتالى فإن الصندوق زاد بهذا المبلغ وحيث أن الصندوق أصل فإنه يكون مدينا بهذا المبلغ
ويلاحظ أنه بتحصيل هذا المبلغ فقد
نقصت مديونية العميل السيد محمد نور بقيمة المبلغ المحصل ، وحيث أن
العملاء يعتبر أصل نقص فإنه يصبح طرف دائن ويكون القيد

20 / 1 / 2005
5000 من حـ / الصندوق
5000 إلى حـ / العملاء
محمد نور
تحصيل 5000 جم من السيد محمد نور
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
16- فى 25 / 1 / 2005 تم بيغ بضاعة بمبلغ 40000 جم نقدا .
فى هذه المعاملة نجد أنه تم بيع
بضاعة وكما سبق القول فإن بيع بضاعة يترتب عليه زيادة المبيعات بقيمة هذه
البضاعة وبالتالى تصبح طرف دائن
وحيث أنه تم تحصيل قيمة البضاعة
المباعة نقدا فإنه يترتب على ذلك زيادة أصل وهو الصندوق بقيمة بهذه القيمة
وبالتالى يصبح الصندوق طرف مدين ، ويكون القيد
25 / 1 / 2005
40000 من حـ / الصندوق
40000 إلى حـ / المبيعات
بيع بضاعة نقدا
ــــــــــــــــــــــــــــ
17- فى 28 / 1 / 2005 تم سداد مبلغ 15000 جم من قيمة البضاعة المشتراة فى 5 / 1 / 2005 .
فى هذه المعاملة نجد أنه تم سداد
15000 جم لشركة الوفاء والأمل ( ارجع للمرين يوم 5 / 1 / 2005 ) وحيث أن
السداد تم من الصندوق فإنه ترتب على ذلك نقص رصيد الصندوق بمبلغ 15000 جم
وحيث أن الصندوق أصل ونقص فإنه يصبح طرف دائن
ونتيجة لهذا السداد فإن دائنية
شركة الوفاء والأمل تنخفض بمبلغ 15000 جم وحيث أن دائنية الوفاء والأمل (
المورد ) التزام نقص فإن حساب الموردين يصبح مدين بالقيمة ويكون القيد 28 / 1 / 2005
15000 من حـ / الموردين
شركة الوفاء والأمل
15000 إلى حـ / الصندوق
سداد 15000 جم لشركة الوفاء والأمل
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
18- فى 30 / 1 / 2005 تم سداد المصروفات الآتية :
1500 جم مرتبات - 75 جم كهرباء - 150 أدوات كتابية فى
هذه المعاملة نجد أنه تم سداد 1500 جم مرتبات و 75 جم كهرباء و 150 جم
أدوات كتابية وأنه يترتب على سداد هذه المصروفات زيادة رصيد المصروفات (
ملاحظة : عند تحليل المعاملة تعامل المصروفات معاملة الأصول ) وزيادة هذا
الرصيد يجعل حساب المصروفات مدين وبالتالى تكون المصروفات هى الطرف المدين

وحيث تم السداد من الصندوق فإنه يترتب على ذلك نقص أصل ( الصندوق ) وبالتالى يصبح الصندوق هو الطرف الدائن ، ويكون القيد : 30 / 1 / 2005
1725 من حـ / مصروفات إدارية
1500 مرتبات
75 كهرباء
150 أدوات كتابية
1725 إلى حـ / الصندوق
سداد مصروفات مرتبات وكهرباء وأدوات كتابية
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
والآآآآآآآآآآآن إخوانى الأعزاء
لنا عودة لمواصلة الشرح
وقد أطيل عليكم بعض الشئ فى شرح القيد المحاسبى وذلك بهدف التعرض لأغلب المعاملات التى قد تواجه المحاسب

وأحب أن أشير لملاحظات هامة

وأعتقد أنكم لاحظتموها عند إجرائى للقيود
1 - أننى عند إجراء قيود كل من
المصروفات والموردين والعملاء أقوم بكتابة الحساب الرئيسى أى حـ /
المصروفات أو حـ / الموردين أو حـ / العملاء ، ثم أدرج تحته تفاصيل هذا
الحساب مثل تفاصيل بنود المصروفات وأسماء الموردين وأسماء العملاء وكذلك
قيمة كل حساب فى هذه الحركة ويسمى حساب الموردين أو حساب المصروفات أو
حساب العملاء حساب رئيسى أما تفاصيل الحساب فتسمى حسابات فرعية أو حسابات
تحليلية
كما أود الإشارة إلى أنه قد تتعدد مستويات التحليل تبعا لكل حساب وتبعا لنشاط المنشأة
فعلى سبيل المثال قد نجد أن منشأة
تتمثل أصولها الثابتة فى نوع واحد من الآلات ، وفى هذه الحالة فإنه عند
إجراء القيد يكون ظهور الآلات فىحساب الأصول الثابتة على النحو التالى :
حـ / الأصول الثابتة
الآت ومعدات
إلا أنه قد تكون المنشأة بها أكثر
من نوع من الآلات والمعدات كل منها تستخدم فى تصنيع مرحلة من مراحل
الإنتاج ، فعلى سبيل المثال فى شركات تصنيع الملابس توجد ماكينات قص
وماكينات ثنى وماكينات كى وماكينات تطريز إلخ وفى هذه الحالة فإنه يتم
إظهار الآلات والمعدات ضمن الأصول الثابتة على النحو التالى
حـ /الأصول الثابتة
ألات ومعدات
ماكينات قص
ماكينات ثنى
ماكينات كى
ماكينات تطريز
وبالمثل باقى الحسابات التى قد نتعرض لها
2 – أحب أن أوضح أن المصروفات يتم تقسيمها وظيفيا ( أى حسب الوظائف الإدارية ) إلى :

مصروفات إنتاج / تشغيل
وهى المصروفات التى يتم إنفاقها على قسم الإنتاج / التشغيل بالمنشأة ومثال ذلك
مصروفات ومستلزمات صيانة الآلات والمعدات
قطع الغيار
مواد ومهمات التشغيل
كهرباء للتشغبل ( فى حالة امكانية تحديد قيمة استهلاك الكهرباء داخل أقسام الإنتاج بوجود عدادات مستقلة لهذه الأقسام )
إيجار المصنع
مرتبات العاملين والمشرفين بأقسام الإنتاج
وغيرها من المصروفات التى تخص أقسام الإنتاج والتشغيل

مصروفات بيع وتسويق:
وتتمثل فى المصروفات التى يتم إنفاقها على بيع المنتج والتى تتمثل فى :
مصروفات حملات الدعاية والإعلان
مرتبات أقسام البيع
عمولات البيع
مواد التعبئة والتغلبف
إيجار المخازن والمعارض
كهرباء المخازن والمعارض
صيانة المخازن والمعارض
وغيرها من المصروفات التى تتعلق بعملية بيع المنتج

مصروفات تمويل :
وتتمثل التكلفة التى تتحملها
المنشأة فى سبيل توفير التمويل اللازم لمباشرة النشاط مثل فوائد القروض
وفوائد الحسابات الجارية للشركاء
مصروفات عمومية وإدارية :
وتتمثل فى جميع المصروفات التى ترتبط بالإدارة مثل مرتبات المدير العام
مرتبات المحاسبين والسكرتارية والأمن
إيجار المقر الرئيسى للإدارة
كهربة مبانى الإدارة
المياه
الأدوات الكتابية
مستلزمات كمبيوتر لاستخدامات الإدارة
صيانة الأثاثات والأجهزة المستخدمة
بأقسام الإدارة ( مكاتب ، أجهزة كمبيوتر ، ماكينات تصوير ، طابعات ،
تكييفات ، مراوح ، ثلاجات ، ..إلخ )
صيانة مبانى الإدارة
مصروفات الضيافة والاستقبال
وغيرها من المصروفات التى تتسم بالعمومية ولا ترتبط بصورة مباشرة بأحد الأقسام الأخرى
ملاحظة هامة
المصروفات المشتركة من الممكن تحميلها على حساب المصروفات العمومية
ومن اللمكن أن يتم تحميلها على
القسم الأكثر استخداما ( طبقا للمنفعة النسبية لكل قسم من هذا المصروف )
فمثلا فى حالة إذا كان بند الكهرباء لا يوجد إلا عداد واحد بالمنشأة ومن
ثم يصعب تحديد نصيب كل قسم من استهلاك الكهرباء
فى هذه الحالة من الممكن أن يتم تحميل استهلاك الكهرباء ضمن المصروفات الإدارية
ومن الممكن تحميله على الحساب الأكثر انتفاعا من استخدام الكهرباء
ففى حالة كون المنشأة تستخدم معدات
تعتمد على الكهرباء فى التشعيل فإنه فى هذه الحالة يكون من الواضح أن قسم
الإنتاج هو الأكثر استفادة ومن ثم تحمل على مصروفات الإنتاج
أما فى حالة كون المنشأة تجارية
وتقوم باستخدام معارض لتوزيع وبيع المنتجات وتستخدم وسائل إنارة مميزة
لإظهار المنتج بصورة تجذب المشترى ، ففى هذه الحالة يكون قسم البيع
والتسويق الأكثر استفادة من استهلاك الكهرباء وبالتالى تحمل على حساب
مصروفات البيع والتسويق
أما إذا كانت استهلاك الأقسام من الكهرباء متقارب فتحمل على حساب المصروفات العمومية والإدارية .
خلللللللللللللللللللللوا بالكم يا إخوانى
أنا بهذه الطريقة أقدم لكم الأسلوب
المستخدم فى الواقع العملى حيث يتم عمل الحسابات الرئيسية والحسابات
الفرعية حتى يسهل عرض البيانات واستخلاص النتائج ويتم إعداد كشوف
بالحسابات الفرعية لكل حساب رئيسى لتوضيح بنود كل حساب
أما لأغراض الدراسة فمن الممكن أن يفتح حساب مستقل لكل نوع من أنواع المصروفات على حدى