الجزء التانى من المحاسبة

الجزء الثاني من المحاسبة





إخوانى الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحدثنا فى اللقاء السابق عن تعريف المحاسبة المالية وتطرقنا إلى المصطلحات المالية التى تستخدم فى مجال المحاسبة وقد بدأنا الحديث فى أولى خطوات المحاسبة
وهى تعريف المعاملة المالية ، وتحدثنا عن تحليل المعاملة المالية وكيفية
تحديد أطراف المعاملة وضربنا أمثلة لبعض المعاملات المالية ووعدنا
بتحليلها فى اللقاء التالى ، وها نحن نفى بوعدنا
واليكم تحليل كل معاملة على حدى
:


المثال الأول
: قيام المنشأة بشراء سيارة بمبلغ 100000 جم وسداد ثمنها نقدا
الحالة الأولى : بافتراض أن نشاط المنشأة شراء وبيع السيارات

فى هذه الحالة فإن السيارة التى تم شرائها تمثل بضاعة
/ مشتريات وتعتبر إضافة لهذا الأصل ومن ثم فإن حساب المشتريات يصبح هو الطرف المدين بقيمة السيارة
أما الطرف الدائن فحيث أنه تم سداد هذه القيمة نقدا فإن الطرف الذى أعطى القيمة هو الصندوق ويصبح هو الطرف الدائن

الحالة الثانية
: بافتراض
أن نشاط المنشأة ليس شراء وبيع السيارات ، فى هذه الحالة فلإن السيارات
المشتراه تمثل أصول ثابتة وتزيد الأصول بمقدارها وتعتبر الأصول الثابتة هى
الطرف المدين أما الطرف الدائن فيظل كما هو الصندوق

المثال الثانى قيام المنشأة بشراء بضاعة بمبلغ
70000 جم تم سداد مبلغ 20000 جم بشيك والباقى على الحساب :

فى
هذا المثال نجد أن البضاعة المشتراة تعتبر هى التى أخذت القيمة حيث أن
المنشأة تتحمل قيمتها نتيجة عملية الشراء وبالتالى تصبح المشتريات أو
البضاعة المشتراه هى الطرف المدين
.

أما الطرف الدائن فيتمثل فى حسابين
الحساب الأول يتمثل فى الصندوق حيث تم سداد مبلغ
20000 جم من الصندوق
الحساب الثانى يتمثل فى المورين حيث زادت دائنية المورد بباقى قيمة البضاعة

المثال الثالث
:قيام المنشأة بصرف رواتب العاملين بمبلغ 12000 جم:


فى هذا المثال نجد أن مصروفات المنشأة قد زادت بمبلغ
12000 جم قيمة الرواتب وبالتالى تصبح المصروفات _ حسب نوعها ـ هى الطرف المدين
أما الطرف الدائن فيمثله الصندوق حيث تم السداد نقدا .


المثال الرابع
: قيام المنشأة بسداد مبلغ 5000 جم لأحد الموردين سبق الشراء منه على الحساب

فى هذا المثال نجد أن المنشأة قامت بسداد مبلغ
5000 جم
لمورد ، وحيث أن السداد تم للمورد فإن المورد يصبح مدينا بالقيمة حيث يتم
تخفيض دائنية المورد بما تم سداده له ، أما الطرف الدائن فيكون الصندوق
حيث تم السداد نقدا .


المثال الخامس
: قيام المنشأة ببيع بضاعة بمبلغ 20000 جم ، تم تحصيل 5000 جم نقدا والباقى على الحساب:


فى هذا المثال نجد أن المنشأة قامت ببيع بضاعة وتحصيل
5000 جم نقدا والباقى على الحساب وبالتالى فإن الطرف المدين ينقسم إلى حسابين
الحساب الأول ويتمثل فى الصندوق بقيمة 5000 جم التى تم تحصيلها نقدا
الحساب الثانى ويتمثل فى حساب العميل الذى زادت مديونيته بباقى قيمة البيع

أما الطرف الدائن فيتمثل فى حساب المبيعات حيث تعتبر هى السبب فى هذا الإيراد الداخل للمنشأة
المثال السادس
: قيام المنشأة بتحصيل مبلغ 9000 جم من أحد العملاء سبق البيع له على الحساب :


فى هذا المثال نجد أن المنشأة قامت بتحصيل مبلغ
9000 جم من أحد العملاء ، وفى هذه الحالة فإنه قد تم إضافة مبلغ 9000 ج
لحساب الصندوق وبالتالى يصبح هو الطرف المدين ، أما الطرف الدائن فيتمثل
فى حساب العميل الذى قام بالسداد وبالتالى تخفض مديونيته بالمبلغ المسدد



إخوانى الأعزاء
لعلى لا أكون أطلت عليكم فى الشرح ولكنى أردت أن أوضح بشئ من التفصيل
عملية التحليل للمعاملة المالية وذلك نظرا لأهميتها لما سوف يبنى عليها من
عمليات محاسبية
والآن
أقدم لكم طريقة أخرى للتعرف على طرفى المعاملة المالية وذلك فى ضوء
تعريفنا السابق لكل من الأصول والمصروفات والمشتريات وحقوق الملكية والخصوم
أصل
/ مشتريات / مصروفات زادت ( عن طريق شراء أصل – شراء بضاعة – سداد مصروفات ) يصبح حسابها مدين .


أصل
/ مشتريات / مصروفات نقصت ( عن طريق بيع أصل – رد مشتريات – استبعاد مصروف سبق سداده بالزيادة أو توجيهه بالخطأ ) يصبح الحساب دائنا

حق ملكية
/ مبيعات - إيرادات / التزام زاد ( عن طريق زيادة رأس المال أو تحقيق أرباح – بيع بضاعة أو تحقيق إيراد خدمات – شراء بضاعة أو أصول أو استقضاء خدمات على الحساب ) يصبح الحساب دائن

حق ملكية
/ مبيعات - إيرادات / التزام نقص ( عن طريق تخفيض رأس المال أو توزيع أرباح – رد مبيعات – سداد للموردين أو الدائنين ) يصبح الحساب مدين .


سهلة جدا
ما رأيكم فى مثال توضيحى ؟
بقرض ان المنشأة قامت بالعمليات الآتية
:
1 – شراء بضاعة بمبلغ 15000 نقدا

2 –
بيع بضاعة بمبلغ 30000 حصلت 10000 جم نقدا والباقى على الحساب

3 –
بيع بضاعة بمبلغ 5000 نقدا

4 –
سداد مصروفات تليفون بمبلغ 300 جم نقدا .
5 – شراء جهاز كمبيوتر لاستخدام الإدارة بمبلغ 5000 جم بشيك على البنك .
6 – تحصيل 2000 جم من عميل سبق البيع له على الحساب .
7 – سداد 5000 جم لمورد سبق الشراء منه على الحساب .


والآن لنر كيف يتم التحليل طبقا للطريقة السابق توضبحها

1 –
فى
هذا المثال نجد أن المنشأة اشترت بضاعة وبالتالى فإن قيمة المشتريات زادت
بقيمة البضاعة المشتراه وبالتالى يصبح حساب المشتريات مدين ، وحيث قامت
المنشأة بالسداد نقدا فإن الصندوق والذى يعتبر أصل من الأصول قد نقصت
قيمته بقيمة البضاعة لذلك فإن حساب الصندوق يصبح دائنا


.

والآن لنستكمل معا باقى دروس المحاسبة
هل تم تحليل المعاملات المالية لمجرد التحليل ؟
بالطبع لا
.

ماذا إذا ؟
إن تحليل المعاملة المالية يهدف إلى وضع الأساس السليم الذى تبنى عليه العمليات المحاسبية
.

ما هى العمليات المحاسبية ؟
تأخذ العمليات المحاسبية تسلسل منطقى يتمثل فى
:
1 – إجراء قيد اليومبة .
2 – ترحيل القيود إلى حسابات الأستاذ العام المختصة .
3 – ترصيد حسابات الأستاذ العام .
4 – إعداد ميزان المراجعة .
5 – إجراء الجرد والتسوبات الجردية .
6 – إعداد القوائم المالية .
7 – تصوير المركز المالى للمنشأة .


والآن نغوص معا فى بحور المحاسبة خطوة خطوة
ونبدأ بالقيد المحاسبى
.


ما هو القيد المحاسبى ؟
القيد المحاسبى هو أسلوب لقيد المعاملة المالية بطريقة توضح كل من
تاريخ المعاملة
قيمة المعاملة
أطراف المعاملة وقيمة كل طرف
مغ شرح مختصر يصف هذه المعاملة
.


والآن لنأخ مثال بسيط لكيفية إجراء القيد المحاسبى
بفرض أن المنشأة قامت بالمعاملات التالية
:

1 - فى ا / 1 / 2005 بدأت الشركة نشاطها براس مال قدره 250000 جم تم إيداع 50000 منها بالصندوق والباقى بالبنك .
2- فى 2 / 1 / 2005 تم شراء أثاث للشركة بمبلغ 20000 جم وتم سداده نقدا .
3- فى 5 / 1 / 2005 تم شراء بضاعة من شركة الوفاء والأمل بمبلغ 50000 جم تم سداد مبلغ 5000 جم نقدا ومبلغ 15000 جم بشيك والباقى على الحساب .
4- فى 8 / 1 / 2005 تم بيغ بضاعة للسيد محمد نور بمبلغ 20000 جم تم سداد نصف القيمة نقدا والباقى على الحساب .
5- فى 10 / 1 / 2005 تم سداد الإيجار عن شهر يناير بمبلغ 500 جم .
6- فى 11 / 1 / 2005 تم بيع بضاغة بمبلغ 10000 جم نقدا .
7- فى 15 / 1 / 2005 تم شراء بضاعة من شركة النور والحنين بمبلغ 75000 جم تم سداد 10000 نقدا والباقى على الحساب .
8- فى 20 / 1 / 2005 تم تحصيل مبلغ 5000 جم من قيمة البضاعة المباعة فى 8 / 1 / 2005 .
9- فى 25 / 1 / 2005 تم بيغ بضاعة بمبلغ 40000 جم نقدا .
10- فى 28 / 1 / 2005 تم سداد مبلغ 15000 جم من قيمة البضاعة المشتراة فى 5 / 1 / 2005 .
11- فى 30 / 1 / 2005 تم سداد المصروفات الآتية :
1500 جم مرتبات - 75 جم كهرباء - 150 أدوات كتابية

والآن لنبدأ فى إجراء القيود المحاسبية
:


فى ا
/ 1 / 2005 بدأت الشركة نشاطها براس مال قدره 250000 جم تم إيداع 50000 منها بالصندوق والباقى بالبنك .


أحب
أن أوضح أنه عندما يقال بدأت الشركة نشاطها فإن ذلك يعنى أن المبلغ الذى
بدات به يمثل رأس مال الشركة ، وحيث أن راس مال الشركة هو من حقوق الملكية
وأنه يعتبر زاد بمبلغ
250000 جم _ حيث كان صفر قبل تكوين الشركة _ وبالتالى فإن رأس المال يعتبر هو الطرف الدائن للمعاملة والقيد ، أما الطرف المدين ؟
يتمثل الطرف المدين فى كل من
الصندوق حيث أنه أصل زادت قيمته بما أودغ فيه من نقدية – 50000 جم
البنك حيث أنه أصل للشركة _ الحساب الجارى للشركة بالبنك _ زاد بقيمة ما تم إيداعه فى الحساب 20000 جم ( 250000 جم – 50000 جم )

هذا هو تحليل المعاملة ويكون القيد على النحو التالى
:

فى
1 / 1 / 2005

من مذكورين
50000
حـ / الصندوق

200000
حـ / البنك

250000
إلى حـ / رأس المال
بدأنشاط الشركة برأس مال 250000 جم تم إيداع

50000
جم بالصندوق والباقى بالبنك
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

فى
2 / 1 / 2005 تم شراء أثاث للشركة بمبلغ 20000 جم وتم سداده نقدا

عند
شراء أثاث للشركة فإن ذلك يمثل شراء أصل للشركة وبالتالى فإن أصول الشركة
زادت بقيمة الأثاث وبالتالى يصبح الأصول الثابتة مدينة فى هذا القيد
وحيث أنه تم سداد قيمة الأثاث نقدا ف
‘نه يترتب غلى ذلك نقص النقدية بالصندوق أى نقص أحد الأصول وبذلك يصبح حساب الصندوق دائنا ويكون القيد :


فى
2 / 1 / 2005
20000 من حـ / الأصول
أثاث

20000
إلى حـ / الصندوق
شراء أثاث وسداد القيمة نقدا
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

فى
5 / 1 / 2005 تم شراء بضاعة من شركة الوفاء والأمل بمبلغ 50000 جم تم سداد مبلغ 5000 جم نقدا ومبلغ 15000 جم بشيك والباقى على الحساب .


فى هذه المعاملة نجد أن
البضاعة المشتراه أصل زاد وبالتالى تمثل طرف مدين بقيمتها
الصندوق أصل نقص بمقدار ما تم سداده نقدا ثمن للبضاعة وبالتالى يمثل طرف دائنا بما سدده
( 5000 جم )

البنك يمثل أصل نقص بمقدار ما تم سداده بشيك غلى البنك وبالتالى يصبح دائنا بقيمة الشيك
150000 جم
حساب المورد والذى أصبح دائنا بباقى القيمة يمثل التزام غلى الشركة زاد من صفر إلى 30000 جم ( 50000 – 5000 – 15000 ) وبالتالى يصبح دائنا بهذه القيمة ويصبح القيد

فى
5 / 1 / 2005
50000 من حـ / المشتريات
إلى مذكورين

5000
حـ / الصندوق

15000
حـ / البنك

30000
حـ / الموردين
شركة الوفاء والأمل
شراء بضاعة من شركة الوفاء والأمل
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــ

فى
8 / 1 / 2005 تم بيغ بضاعة للسيد محمد نور بمبلغ 20000 جم تم سداد نصف القيمة نقدا والباقى على الحساب .


فى هذه المعاملة نجد أن
:


تم بيع بضاعة وبالتالى فإن المبيعات قد زادت قيمتها بمبلغ
20000 جم وبالتالى تصبح طرف دائن بقيمة هذه البضاعة المباعة
تم سداد نصف القيمة نقدا وبالتالى فإن الصندوق زاد بمبلغ 10000 جم وهو أصل وبالتالى يمثل طرف مدين بقيمة ما تم إيداعه 10000 جم
باقى قيمة المبيعات تمثل مديونية للشركة طرف العميل ، وتعتبر مديونية
الشركة طرف العميل أصل من الأصول وحيث أن هذه المديونية قد زادت بقيمة
البضاعة الغير مسددة فإن رصيد العملاء فى هذه الحالة يمثل حساب مدين ويكون
القيد على النحو التالى :


فى
8 / 1 / 2005

من مذكورين
10000
حـ / الصندوق

10000
حـ / العملاء
محمد نور

20000
إلى حـ / المبيعات
بيع بضاعة لمحمد نور